Tietosuojaseloste

Tämä on Tarkastuskauppa TK Oy:n EU:n rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu 24.11.2025

1. Rekisterinpitäjä
Tarkastuskauppa TK Oy
Teollisuustie 22
33960 Pirkkala
info (at) tarkastuskauppa.fi

2. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus

Rekisterin nimi:
Tarkastuskaupan asiakasrekisteri

Käyttötarkoitus:
Asiakaspalvelun ja asiakkuuksien hoito, uutiskirjeen ja markkinointimateriaalin lähettäminen, palautteiden käsittely ja tilausten hallinta.

3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkoyhteyden ja sivuston käyttöön liittyvät tunnistetiedot (selain, päätelaite, verkko-osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

4. Tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. tilauksista, lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

5. Henkilötietojen käsittelijät
Tietoja käsittelee ainoastaan Tarkastuskauppa Oy:n henkilöstö, tai heidän määrittämänsä kumppanit. Tietoja käytetään vain asiakkuuden hoitamiseen, yhteydenpitoon, uutiskirjeen lähettämiseen ja markkinointiin. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille kuin lain edellyttämissä tapauksissa.

6. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU ulkopuolelle
Tietoja saatetaan käyttää sellaisten palveluiden yhteydessä, jotka liittyvät asiakasviestintään ja yhteydenpitoon. Näissä tapauksissa käytetään vain välttämätöntä tietosisältöä.

7. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään lain sallimissa rajoissa ja tarpeellisena aikana asiakassuhteen ylläpitämiseksi. Tiedot poistetaan, kun niiden säilytys ei enää ole tarpeen lain tai käyttötarkoituksen mukaisesti.

8. Rekisteröidyn oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

9. Tietojen suojaamisen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Evästeet ja seuranta
Sivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja esimerkiksi kävijämäärien ja sivustolla tapahtuvien toimintojen seuraamiseksi. Eväste on web-selaimen käyttämä pieni tiedosto, jolla voidaan tallentaa tietoja esimerkiksi siitä, mitä linkkejä sivustolla napsautetaan. Evästeet säilyttävät tietoja myös silloin, kun käyttäjä siirtyy verkkosivustolta toiselle. Evästeistä ei voi tunnistaa käyttäjää. Evästeet eivät myöskään vahingoita käyttäjän laitetta.

Käyttökokemuksen parantaminen edellyttää, että sivusto tunnistaa analytiikkaa varten esimerkiksi käyttäjän päätelaiteen tai verkkoselaimen. Toisinaan käyttökokemusta ja helppokäyttöisyyttä parannetaan sillä, että eväste muistaa personoitua sisältöä, helpottaen esimerkiksi tunnistautumista palveluihin. Välitämme evästetietoja niihin kolmannen osapuolen palveluihin, joita toimintamme edellyttää.

Evästeiden hyväksyminen tehdään suostumuksellasi. Voit muuttaa asetuksia alla olevalla painikkeella. Evästeasetusten muuttaminen saattaa kuitenkin vaikuttaa sivuston toimintaan ja käyttökokemukseen. Evästeiden toiminta-aika vaihtelee. Voit myös poistaa evästeet ja evästehistorian verkkoselaimesi asetuksista. Huomaathan kuitenkin sen, että evästeitä voidaan silti tallentaa uudelleen.